Her PDF'yi Tek Tek İmzalamak Zorunda mısınız?

Bir gün içerisinde onlarca teknik rapor, periyodik kontrol raporu, sözleşme veya mühendislik dokümanı hazırladığınızı düşünün.

Belgelerin hazırlanması tamamlandıktan sonra bir de her PDF dosyasını tek tek açmak, e-imza uygulamasını çalıştırmak, dosyayı seçmek, PIN girmek ve imzalama işlemini tamamlamak gerekiyor.

10 dosyada bu işlem yönetilebilir olabilir. Ancak 50, 100 veya daha fazla PDF dosyanız olduğunda elektronik imza süreci ciddi bir zaman kaybına dönüşebilir.

MEVOS PDF İmza, tam olarak bu problemi çözmek için geliştirilmiştir.

Toplu PDF İmzalama Nedir?

Toplu PDF imzalama, birden fazla PDF dosyasının elektronik imza işleminin tek bir işlem akışı içerisinde gerçekleştirilmesidir.

Dosyaları tek tek açıp her belge için aynı işlemleri tekrarlamak yerine, imzalanacak PDF dosyaları toplu olarak programa eklenir ve imza işlemi başlatılır.

MEVOS PDF İmza ile bir klasörde bulunan çok sayıda PDF dosyasını seçerek toplu imzalama işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

Tek Tek İmzalamak Yerine Tek Seferde İmzalayın

Geleneksel yöntemde her PDF için benzer işlemler tekrar edilir:

  1. PDF dosyasını aç
  2. İmza aracını çalıştır
  3. E-imza tokenını seç
  4. PIN gir
  5. İmzalama işlemini tamamla
  6. Sonraki PDF dosyasına geç

Dosya sayısı arttıkça bu işlemler tekrar tekrar yapılır.

MEVOS PDF İmza ile ise dosyalarınızı toplu olarak programa ekleyebilir, imza ayarlarınızı belirleyebilir ve imzalama işlemini başlatabilirsiniz.

Sonuç: Aynı işlemi onlarca kez tekrarlamak yerine tek bir işlem akışı.

Tek PIN Girişiyle Çoklu PDF İmzalama

Toplu PDF imzalamanın en önemli avantajlarından biri, her dosya için tekrar tekrar manuel işlem yapma ihtiyacının azaltılmasıdır.

MEVOS PDF İmza, e-imza tokenınıza bağlandıktan sonra PDF dosyalarını sıralı olarak elektronik imzalar.

Böylece özellikle çok sayıda raporun aynı anda imzalanması gereken durumlarda ciddi zaman tasarrufu sağlanabilir.

Klasördeki PDF'leri Toplu Olarak Ekleyin

İmzalanacak dosyaları programa tek tek eklemek zorunda değilsiniz.

Bir klasörde bulunan PDF dosyalarını toplu olarak seçerek imza listesine ekleyebilirsiniz.

Örneğin gün sonunda hazırlanmış 80 adet periyodik kontrol raporunuz varsa, raporların bulunduğu klasörü seçerek dosyaları toplu şekilde imzalama işlemine dahil edebilirsiniz.

Periyodik Kontrol Firmaları İçin Büyük Zaman Tasarrufu

Periyodik kontrol firmalarında saha kontrollerinin ardından çok sayıda PDF raporu oluşabilir.

Uzmanların raporları hazırlandıktan sonra bu raporların elektronik olarak imzalanması gerekir. Rapor sayısı arttıkça imza işlemi de operasyonun önemli bir parçası haline gelir.

Örneğin bir firmada günlük olarak 50 periyodik kontrol raporu hazırlanıyorsa, bu raporların tek tek imzalanması personelin önemli bir zamanını alabilir.

Toplu PDF imzalama sayesinde bu süreç tek bir işlem akışına dönüştürülebilir.

Rapor hazırlamak için harcadığınız zamanı değil, raporları tek tek imzalamak için harcadığınız zamanı da düşünün.

Mühendislik Firmalarında Nerelerde Kullanılabilir?

MEVOS PDF İmza yalnızca periyodik kontrol raporları için düşünülmemiştir.

Elektronik imza gerektiren çok sayıda PDF dosyasının bulunduğu farklı mühendislik ve teknik operasyonlarda kullanılabilir.

E-İmza Tokenınızı Otomatik Tanır

Elektronik imza işlemlerinde kullanılan donanımlar farklı marka ve sağlayıcılara sahip olabilir.

MEVOS PDF İmza, Türk e-imza tokenlarını otomatik olarak algılayacak şekilde geliştirilmiştir.

MEVOS PDF İmza; AKIS, SafeNet ve TÜBİTAK gibi yaygın e-imza tokenlarını destekler.

Program, bağlı olan e-imza cihazını ve sertifikayı algılayarak imzalama sürecinin daha kolay başlatılmasını sağlar.

İmza Damgasının Konumunu Belirleyin

Elektronik imza yalnızca teknik olarak imzalama işleminden ibaret değildir. Bazı belgelerde imzanın PDF üzerinde görünür şekilde gösterilmesi de istenebilir.

MEVOS PDF İmza ile görünür imza damgası kullanılabilir.

İmzanın bulunduğu sayfa ve PDF üzerindeki konumu belirlenebilir. İmza alanı için hazır konumlar kullanılabileceği gibi özel konumlandırma da yapılabilir.

Bu sayede imza damgasını belgenin tasarımına uygun şekilde konumlandırabilirsiniz.

İmza Görseli Ekleyin

Görünür imza damgasında kullanılacak imza görseli de programa eklenebilir.

İmza alanının PDF üzerindeki konumu ve boyutu belirlenerek belgelerde standart bir imza görünümü oluşturulabilir.

İnternet Olmadan Çalışın

Elektronik imza işlemlerinin tamamının internet üzerinden çalışan bir sisteme bağlı olması her zaman tercih edilmeyebilir.

MEVOS PDF İmza masaüstü uygulaması olarak çalışır ve imzalama işlemini yerel bilgisayarınızda gerçekleştirir.

İmza işlemi e-imza tokenınızdaki özel anahtar kullanılarak gerçekleştirilir. Bu sayede PDF dosyalarının imzalanması için dosyalarınızı harici bir çevrimiçi sisteme yüklemeniz gerekmez.

Özellikle kurumsal ve teknik belgelerle çalışan firmalar için yerel çalışma önemli bir avantaj sağlar.

PDF Dosyalarınızı Tek İşlemde İmzalayın

MEVOS PDF İmza ile temel işlem oldukça basittir:

  1. E-imza tokenınızı bilgisayarınıza bağlayın.
  2. MEVOS PDF İmza uygulamasını açın.
  3. Token ve sertifikanızı seçin.
  4. İmzalanacak PDF dosyalarını veya klasörü programa ekleyin.
  5. İmza görünümünü ve konumunu belirleyin.
  6. PIN'inizi girerek tokena bağlanın.
  7. PDF'leri toplu olarak imzalama işlemini başlatın.

Program, listedeki PDF dosyalarını sıralı şekilde elektronik olarak imzalar.

50 PDF'yi 50 Kez İmzalamak Zorunda Değilsiniz

Toplu PDF imzalamanın temel amacı çok basittir:

Aynı işlemi tekrar tekrar yapmak yerine, işlemi bir kez başlatmak.

Dosya sayısı arttıkça bu yaklaşımın sağladığı zaman tasarrufu da büyür.

Özellikle her gün çok sayıda teknik rapor hazırlayan firmalarda PDF imzalama işlemi, çalışanların farkında olmadan ciddi miktarda zamanını tüketebilir.

MEVOS PDF İmza ile İş Akışınızı Kısaltın

Bir mühendislik firmasının günlük operasyonunda zamanın büyük bölümü teknik işlere ayrılmalıdır.

Ancak raporların hazırlanması, dosyaların düzenlenmesi ve elektronik olarak imzalanması gibi tekrarlanan işlemler operasyonun önemli bir bölümünü oluşturabilir.

MEVOS PDF İmza, özellikle bu tekrarlanan işlemlerden biri olan çoklu PDF elektronik imzalama sürecini kolaylaştırmak için geliştirilmiştir.

PDF dosyalarını tek tek açmak ve her dosyada aynı işlemleri tekrar etmek yerine, dosyalarınızı toplu olarak imzalayabilirsiniz.

Kimler MEVOS PDF İmza Kullanabilir?

Çok sayıda PDF dosyasını elektronik olarak imzalaması gereken her işletme MEVOS PDF İmza'dan yararlanabilir.

Özellikle aşağıdaki firmalar için önemli bir zaman tasarrufu sağlayabilir:

MEVOS PDF İmza'nın Öne Çıkan Özellikleri

Sonuç: PDF İmzalamaya Değil, İşinize Zaman Ayırın

Elektronik imza işlemi tek bir PDF için birkaç dakika sürmeyebilir. Ancak aynı işlemi onlarca veya yüzlerce dosya için tekrarladığınızda toplam süre ciddi bir iş yüküne dönüşebilir.

Toplu PDF imzalama bu nedenle yalnızca bir kolaylık değil, aynı zamanda zaman tasarrufu sağlayan bir iş otomasyonu çözümüdür.

MEVOS PDF İmza ile PDF dosyalarınızı tek tek açmak yerine toplu olarak imzalayın, tekrarlanan işlemleri azaltın ve çalışanlarınızın zamanını daha verimli kullanın.

Onlarca PDF'yi tek tek imzalamayın. Dosyalarınızı seçin, PIN'inizi girin ve toplu imzalamayı başlatın.

MEVOS PDF İmza hakkında bilgi almak bizimle iletişime geçin.

PDF İmzalamaya Harcadığınız Zamanı Geri Kazanın

MEVOS PDF İmza ile onlarca PDF dosyasını tek tek imzalamak yerine toplu olarak elektronik imzalayın. Demo için bizimle iletişime geçin.

Demo Talep Et