Periyodik Kontrol Programı: QR Kod, Yapay Zeka ve Dijital Raporlama

Periyodik Kontrol Süreçlerinizi Dijitalleştirin

Periyodik kontrol hizmetlerinde ekipmanların takibi, kontrol sonuçlarının kayıt altına alınması, raporların hazırlanması, uygunsuzlukların izlenmesi ve müşterilere ulaştırılması zaman alan süreçlerdir.

Mevos Periyodik Kontrol Programı, periyodik kontrol firmalarının saha çalışmalarından raporlamaya kadar ihtiyaç duyduğu süreçleri tek bir platform üzerinden yönetmesine olanak sağlar.

QR Kod ile Hızlı Raporlama ve Ekipman İzlenebilirliği

Her ekipmana özel olarak oluşturulan QR kod sayesinde uzmanlar sahada ekipmanı kolayca tanımlayabilir ve ilgili kontrol sürecini hızlı bir şekilde başlatabilir.

QR kod üzerinden ekipmanın geçmiş kontrol bilgilerine ve raporlarına ulaşılabilmesi sayesinde ekipman bazında izlenebilir bir kontrol geçmişi oluşturulur.

Raporlara Fotoğraf Ekleyin

Kontrol sırasında tespit edilen durumları fotoğraflayarak doğrudan rapora ekleyebilirsiniz. Özellikle uygunsuzlukların görsel olarak belgelenmesi, hazırlanan raporların daha anlaşılır ve kapsamlı olmasını sağlar.

Takip Raporları ile Uygunsuzlukları İzleyin

Kontrol sırasında tespit edilen uygunsuzlukların sonraki kontrollerdeki durumunu takip edebilirsiniz. Takip raporu özelliği sayesinde daha önce tespit edilen uygunsuzlukların giderilip giderilmediği kayıt altında tutulabilir.

Yapay Zeka Destekli Ekipman Etiketi Okuma

Periyodik kontrol sırasında ekipman bilgilerini manuel olarak girmek yerine yapay zeka destekli ekipman etiketi okuma özelliğinden yararlanabilirsiniz.

Ekipman üzerindeki etiket bilgilerinin okunarak sisteme aktarılması, manuel veri girişini azaltır ve uzmanların saha çalışmalarını daha hızlı gerçekleştirmesine yardımcı olur.

Firmanıza Özel Periyodik Kontrol Raporları

Her periyodik kontrol firmasının raporlama ihtiyaçları farklı olabilir. Mevos ile firmanıza özel rapor formları oluşturabilir ve raporlarınızı kendi kurumsal yapınıza uygun şekilde hazırlayabilirsiniz.

Böylece farklı müşteriler ve farklı kontrol türleri için ihtiyaçlarınıza uygun raporlama altyapısı oluşturabilirsiniz.

Sınırsız Teknik Yönetici ve Uzman Kaydı

Firmanız bünyesinde görev yapan teknik yöneticileri ve uzmanları sisteme sınırsız olarak tanımlayabilirsiniz.

Personel yönetimini merkezi bir sistem üzerinden gerçekleştirerek ekip büyüklüğünüz ne olursa olsun kontrol süreçlerinizi daha düzenli şekilde yönetebilirsiniz.

Uzmanlık Alanına Göre Rapor Formu Yönlendirme

Personellerin uzmanlık alanları sisteme tanımlanabilir. Uzman sisteme giriş yaptığında, uzmanlık alanına uygun kontrol ve rapor formlarına otomatik olarak yönlendirilmesi sağlanabilir.

Bu özellik sayesinde uzmanların doğru kontrol formuyla çalışması kolaylaştırılır ve raporlama süreçlerinde standartlaşma sağlanır.

Yıllık Kontrolleri ve Uzman Dağılımını Takip Edin

Yıl içerisinde gerçekleştirilen kontrolleri uzman bazında takip edebilirsiniz. Hangi uzmanın kaç ekipman kontrol ettiği ve yıl içerisinde gerçekleştirilen kontrollerin uzmanlara göre dağılımı sistem üzerinden izlenebilir.

Bu veriler, firmanın iş yükünü ve personel dağılımını daha kolay değerlendirmesine yardımcı olur.

Raporları Web Üzerinden E-İmzalayın

Raporların hazırlanmasının ardından dosyaları tek tek indirip imzalamak yerine web sitesi üzerinden e-imza sürecini yönetebilirsiniz.

Böylece rapor hazırlama, imzalama ve müşteriye gönderme işlemleri dijital ortamda birbirine bağlı şekilde yürütülebilir.

Raporları Müşterilerinize E-Posta ile Gönderin

Hazırlanan raporları sistem üzerinden müşterilerinize doğrudan e-posta ile gönderebilirsiniz.

Bu sayede raporu bilgisayara indirip ayrı bir e-posta uygulamasından gönderme gibi ek işlemler azaltılarak raporlama süreci hızlandırılır.

Uygunsuzlukları Kategorilere Göre Listeleyin

Kontroller sırasında tespit edilen uygunsuzlukları kategorilerine göre listeleyebilir ve detaylı şekilde inceleyebilirsiniz.

Uygunsuzluklar ihtiyaçlarınıza göre resimli PDF veya Excel formatında raporlanabilir. Böylece hangi kategoride kaç uygunsuzluk bulunduğunu daha kolay analiz edebilirsiniz.

Periyodik Kontrolün Tüm Süreci Tek Platformda

Mevos Periyodik Kontrol Programı; saha kontrolünden ekipman takibine, fotoğraflı raporlamadan uygunsuzluk takibine, e-imzadan müşteriye e-posta gönderimine kadar periyodik kontrol süreçlerinin dijital olarak yönetilmesini sağlar.

QR kod, yapay zeka, kişiselleştirilebilir raporlar, uzman yönetimi, takip raporları ve dijital e-imza gibi özelliklerle firmanızın kontrol ve raporlama süreçlerini daha hızlı ve daha düzenli hale getirin.

Mevos Periyodik Kontrol Programını Keşfedin

Periyodik kontrol süreçlerinizi tek bir platform üzerinden yönetmek ve raporlama işlemlerinizi dijitalleştirmek için Mevos'u keşfedin.