Periyodik Kontrol Yazılımı Nedir,
Nasıl Seçilir?

Türkiye'de iş güvenliği mevzuatı kapsamında onlarca farklı ekipman ve tesisat türü için periyodik kontrol zorunludur. Bu kontrollerin kâğıt formlarla yönetilmesi; kayıp belgeler, geç raporlar ve denetim süreçlerinde ciddi sorunlara yol açmaktadır. Periyodik kontrol yazılımı, bu süreçleri baştan sona dijitalleştirerek hem operasyonel verimliliği artırır hem de yasal uyumu kolaylaştırır.

Periyodik Kontrol Yazılımı Ne İşe Yarar?

İyi bir periyodik kontrol yazılımı, aşağıdaki işlemleri tek bir platformdan yönetmenizi sağlar:

• Müşteri firma ve ekipman kayıtlarının tutulması
• Kontrol takviminin oluşturulması ve görevlendirme yapılması
• Saha teknisyeninin mobil uygulama üzerinden tespit formu doldurması
• Otomatik PDF teknik rapor üretimi ve müşteriye iletimi
• QR kod ile rapor doğrulama imkânı
• Yöneticinin tüm süreci merkezi web panelden takip etmesi

Doğru Yazılımda Olması Gereken 7 Özellik

1. Mobil Saha Uygulaması (Android / iOS)

Kontrolün gerçekleştiği yer sahadır. Dolayısıyla yazılımın öncelikle güçlü bir mobil uygulaması olmalıdır. Teknisyen, sahadaki ekipmanı incelerken formu telefonundan doldurabilmeli, fotoğraf ekleyebilmeli ve gerekli ölçümleri girebilmelidir.

2. Offline Çalışma Desteği

Fabrika, sanayi bölgesi veya bodrum kat gibi internet bağlantısının zayıf olduğu ortamlarda çalışma kaçınılmazdır. Offline çalışan periyodik kontrol yazılımı, internet olmasa bile form doldurur; bağlantı gelince tüm veriyi otomatik aktarır.

3. Otomatik PDF Rapor Üretimi

Kontrol tamamlandığında kurumsal şablona uygun PDF raporun otomatik oluşturulması, hem müşteri memnuniyetini artırır hem de insan kaynaklı hataları ortadan kaldırır.

4. Mevzuat Uyumlu Form Şablonları

İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği (6331 sayılı Kanun) kapsamındaki kontrol formları, standartlara uygun şablonlarla hazır olmalıdır.

5. Çoklu Kullanıcı ve Rol Yönetimi

Büyüyen firmalarda farklı yetki seviyelerinde kullanıcılar olmalıdır: yönetici, teknisyen, müşteri temsilcisi. Her rol sadece kendi iş akışını görebilmelidir.

6. QR Kod ile Rapor Doğrulama

Müşteri firma, periyodik kontrol raporunun gerçekliğini sorgulayabilmeli; QR kodu okutarak raporun orijinal ve değiştirilmemiş olduğunu doğrulayabilmelidir. Bu özellik müşteri güvenini önemli ölçüde artırır.

7. Türkiye Sunucularında Barındırma (KVKK)

Kişisel verilerin yurt içi sunucularda saklanması, KVKK uyumu açısından kritiktir. Yazılım seçiminde veri merkezinin konumu mutlaka sorgulanmalıdır.

MEVOS Periyodik Kontrol Yazılımı

MEVOS, yukarıdaki tüm kriterleri karşılayan yerli bir periyodik kontrol yazılımı ve iş güvenliği kontrol uygulamasıdır. Android mobil uygulaması offline-first mimarisiyle çalışır; web CRM paneli kurulum gerektirmez. Kontrol tamamlandığında otomatik PDF rapor oluşturulur, QR imza ile doğrulanır ve müşteriye iletilir. Tüm veriler Türkiye sunucularında KVKK uyumlu biçimde saklanır.